INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy:

Administrator danych:

Administratorem danych osobowych Właściciela lokalu, jest Wspólnota Mieszkaniowa. Wspólnota, jako Administrator danych osobowych powierza, Zarządcy nieruchomości wspólnej pod firmą: IzoHome Concept Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, ul. Szlak 77/103, przetwarzanie danych członków wspólnoty, jej pracowników oraz kontrahentów w celu realizacji Umowy o zarządzanie i w zakresie zadań określonych Umową.

Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail:  biuro@izohome.pl, lub listownie na adres siedziby Spółki.

Kategorie Danych Osobowych:

Zarządca przetwarza następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe.

Cel przetwarzania danych i podstawy prawne:

Dane osobowe określone jw. przetwarzane są na podstawie ustawy o własności lokali (Dz. U. 2018 r. poz. 716) i w celach określonych w Umowie, a w szczególności do :

• nabywania praw i zaciągania zobowiązań w imieniu Wspólnoty,
• kierowania sprawami Wspólnoty i reprezentacji jej na zewnątrz oraz w stosunkach między Wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali,
• składania oświadczeń w celu wykonywania uchwał,
• prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji udziałów w nieruchomości wspólnej,
• prowadzenia i aktualizowania spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej,
• realizacji obowiązków podatkowych, opłat z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi (ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Dz. U. 2017 r. poz.1289) i obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych związanych z działalnością Wspólnoty,
• windykacji wierzytelności oraz realizacji przez Zarządcę w imieniu Wspólnoty zarządu nieruchomością wspólną, którego zakres określa ustawa o własności lokali.

Udostępnienie danych osobowych:

Posiadane przez Zarządcę dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom i organom, którym Zarządca jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (organa sądowe, ścigania, komornicy, OPS itp.)
• podmiotom trzecim, spełniającym określone w Ustawie i wydanych do niej aktach wykonawczych oraz RODO obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie przetwarzania danych objętym Umową.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe właścicieli lokali będą przechowywane w okresie zależnym od nw. okoliczności:

• w przypadku wygaśnięcia zarządu lub rozwiązania umowy dotyczącej zarządzania nieruchomością wspólną, Wspólnota Mieszkaniowa odbiera z siedziby Zarządcy dokumenty na podstawie, których przetwarzane były dane osobowe, w terminie 3 miesięcy, chyba, że strony uzgodnią inny termin w tym zakresie;
• w przypadku wystąpienia z wnioskiem o ustanowienie zarządcy przymusowego przez członka Wspólnoty Mieszkaniowej, zarządca zachowuje przetwarzane dotychczas dane osobowe do czasu jego wyłonienia;
• dane osobowe dotychczas przetwarzane w formie elektronicznej zostają usunięte przez Zarządcę po zakończeniu rozliczeń finansowych Wspólnoty w ramach realizacji obowiązków wynikających z art. 74 ustawy o rachunkowości.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez Zarządcę danych osobowych, Właścicielom przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Właściciel uzna, że przetwarzanie Danych Osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.