Dla Wspólnoty

OBSŁUGA W RAMACH ZARZĄDU

• dokonanie rejestracji Wspólnoty (REGON, NIP, rachunek bankowy),
• wyszukiwanie firm świadczących usługi oraz negocjowanie warunków współpracy,
• przygotowanie umów na dostawy mediów (woda, prąd, gaz),
• przygotowanie umów na usługi (wywóz nieczystości, konserwacja, sprzątanie, ochrona, przeglądy techniczne, ekspertyzy, nadzory, remonty),
• przygotowanie umów ubezpieczenia budynku,
• negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych, np. ubezpieczenia mieszkań,
• regulowanie należności nieruchomości, w zakresie ustalonym przez Radę Wspólnoty/Zarząd,
• przygotowanie zebrań Wspólnoty,
• opracowanie wieloletniego planu zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z preferencjami właścicieli:
  • plan zachowawczy – utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym,
  • plan rozwojowy – powiększanie wartości nieruchomości,
  • plan pozyskiwania pożytków

ADMINISTROWANIE

• udział w procesie przejęcia nieruchomości od developera lub dotychczasowego zarządcy,
• stworzenie procedur reklamacyjnych i udział w procesie reklamacji,
• wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz negocjowanie cen i warunków umów,
• kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
• kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
• kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości – np. ochrona,
• dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
• nadzór nad terminowym zlecaniem kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego,
• pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego,
• zgłaszanie usterek części wspólnych developerowi,
• kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych i modernizacyjnych,
• wykonywanie podjętych uchwał przez właścicieli nieruchomości,
• bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości,
• przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
• przygotowywanie raportów dla Zarządu lub Rady Współnoty,
• wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali

OBSŁUGA PRAWNA

• reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi w przypadku, gdy Wspólnota zostaje pozwana,
• przygotowanie umów na dostawy mediów i usług,
• opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty (regulaminów, itp.),
• w sprawach szczególnie skomplikowanych współpracujemy z kancelarią prawną

OBSŁUGA KSIĘGOWA

• otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług,
• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
• pobieranie dochodów z pożytków,
• windykacja należności,
• dla Wspólnot Mieszkaniowych zapewniamy internetowy dostęp do indywidualnych kont właścicieli lokali, gdzie można 24h na dobę sprawdzić naliczenia, wpłaty i rozliczenia, przeczytać ważne informacje zamieszczone przez zarządcę/administratora,
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego,
• przygotowywanie miesięcznych sprawozdań finansowych,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
• wystawianie w imieniu developera zawiadomień/faktur dla lokali przekazanych od chwili przejęcia do czasu podpisania aktu notarialnego,
• rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i składanie deklaracji

OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym Książki Obiektu Budowlanego, zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego,
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
• zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
• kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• przygotowywanie planów remontowych,
• nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac,

Dla Dewelopera

PRZEJĘCIE NIERUCHOMOŚCI OD GENERALNEGO WYKONAWCY:

• czynny udział w odbiorach części wspólnej nieruchomości oraz przeglądach,
• przejęcie dokumentacji nieruchomości, przechowywanie jej na nieruchomości,
• pełnienie funkcji komunikacyjnej między Developerem, firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
• weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli, aktualizowanie stanu budynków,
• podejmowanie działań interwencyjnych przy zgłoszeniach usterek budowlanych w oparciu o przyjęte procedury (ustalone z Developerem),
• analiza kosztów administrowania w czasie rozruchu projektu i opracowanie planu działań optymalizacyjnych,
• optymalizacja kosztów za media i inne usługi, w tym negocjowanie umów z dostawcami

ADMINISTROWANIE W IMIENIU I NA RZECZ DEVELOPERA

• czynny udział w odbiorach części wspólnej nieruchomości oraz przeglądach,
• założenie i prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego,
• monitorowanie pracy usługodawców związanych z funkcjonowaniem nieruchomości,
• kontrola czystości i utrzymywanie w należytym stanie części wspólnych, pomieszczeń i terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
• kontrola pracy firm odpowiedzialnych za konserwację urządzeń technicznych,
• podejmowanie działań interwencyjnych związanych z usuwaniem awarii i ich skutków,
• analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych,
• wyszukiwanie firm świadczących usługi oraz negocjowanie cen i warunków umów,
• przyjmowanie zgłoszeń dotyczących wad i usterek w lokalach jak i częściach wspólnych oraz przekazywanie ich Developerowi/Wykonawcy,
• nadzór nad procesem zgłaszania i usuwania usterek/wad,
• monitoring terminowego usuwania usterek przez wykonawców,
• rozliczenie użytkowników lokali mediów (cw, zw, zw, co) za okres od dnia protokolarnego przejęcia lokalu do dnia powstania Wspólnoty Mieszkaniowej i przekazanie danych Developerowi,
• opisywanie, weryfikacja faktur dotyczących nieruchomości i przekazywanie ich do siedziby Zleceniodawcy,
• ubezpieczanie nieruchomości wspólnej na preferencyjnych warunkach wynegocjowanych specjalnie dla nieruchomości zarządzanych przez naszą firmę

POWOŁANIE WSPÓLNOTY

• wystąpienie o nadanie NIP, REGON w terminie jednego dnia roboczego od dnia powstania Wspólnoty Mieszkaniowej,
• założenie konta bankowego dla Wspólnoty Mieszkaniowej,
• przygotowanie uchwał, regulaminów i statutów,
• rejestracja Wspólnoty

Dla Inwestora

Oferujemy szeroką gamę usług związanych z rynkiem nieruchomości. Usługi zarządzania, obsługi technicznej i prawnej kierujemy zarówno do sektora prywatnego jak i publicznego tj.:

• budynki użyteczności publicznej tj. szpitale, szkoły, akademiki i obiekty sportowe,
• hotele, motele, pensjonaty
• biurowce
• centra usługowo-handlowe
• budynkami mieszkaniowe wielolokalowe
• budynkami przemysłowymi i halami produkcyjnymi

Szczegółową ofertę i plan zarządzania nieruchomością przygotowujemy indywidualnie dla każdej inwestycji.

Zapraszamy do kontaktu.