OFERTA
Dla Wspólnoty
![inwestor](/new/wspolnota.jpg)
OBSŁUGA W RAMACH ZARZĄDU
- dokonanie rejestracji Wspólnoty (REGON, NIP, rachunek bankowy),
- wyszukiwanie firm świadczących usługi oraz negocjowanie warunków współpracy,
- przygotowanie umów na dostawy mediów (woda, prąd, gaz),
- przygotowanie umów na usługi (wywóz nieczystości, konserwacja, sprzątanie, ochrona, przeglądy techniczne, ekspertyzy, nadzory, remonty),
- przygotowanie umów ubezpieczenia budynku,
- negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych, np. ubezpieczenia mieszkań,
- regulowanie należności nieruchomości, w zakresie ustalonym przez Radę Wspólnoty/Zarząd,
- przygotowanie zebrań Wspólnoty,
-
opracowanie wieloletniego planu zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z preferencjami właścicieli:
- plan zachowawczy – utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym,
- plan rozwojowy – powiększanie wartości nieruchomości,
- plan pozyskiwania pożytków
ADMINISTROWANIE
- udział w procesie przejęcia nieruchomości od developera lub dotychczasowego zarządcy,
- stworzenie procedur reklamacyjnych i udział w procesie reklamacji,
- wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz negocjowanie cen i warunków umów,
- kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
- kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
- kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości – np. ochrona,
- dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
- nadzór nad terminowym zlecaniem kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego,
- pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego,
- zgłaszanie usterek części wspólnych developerowi,
- kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych i modernizacyjnych,
- wykonywanie podjętych uchwał przez właścicieli nieruchomości,
- bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości,
- przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
- przygotowywanie raportów dla Zarządu lub Rady Współnoty,
- wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali
OBSŁUGA PRAWNA
- reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi w przypadku, gdy Wspólnota zostaje pozwana,
- przygotowanie umów na dostawy mediów i usług,
- opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty (regulaminów, itp.),
- w sprawach szczególnie skomplikowanych współpracujemy z kancelarią prawną
OBSŁUGA KSIĘGOWA
- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług,
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
- pobieranie dochodów z pożytków,
- windykacja należności,
- dla Wspólnot Mieszkaniowych zapewniamy internetowy dostęp do indywidualnych kont właścicieli lokali, gdzie można 24h na dobę sprawdzić naliczenia, wpłaty i rozliczenia, przeczytać ważne informacje zamieszczone przez zarządcę/administratora,
- przygotowywanie projektów planu gospodarczego,
- przygotowywanie miesięcznych sprawozdań finansowych,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
- wystawianie w imieniu developera zawiadomień/faktur dla lokali przekazanych od chwili przejęcia do czasu podpisania aktu notarialnego,
- rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i składanie deklaracji
OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym Książki Obiektu Budowlanego, zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego,
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- przygotowywanie planów remontowych,
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac,
Dla Dewelopera
![deweloper](/new/deweloper.jpg)
Zajmujemy się nieruchomością od momentu odbioru od Wykonawcy do powstania Wspólnoty. Pośredniczymy w kontaktach mieszkańców z Developerem. Oferujemy kompleksowe usługi administracyjne, obsługę organizacyjną, techniczną i prawną nieruchomości, ponadto:
- analiza projektu umożliwiająca optymalizację rozwiązań na osiedlu
- obniżenie kosztów administrowania w czasie rozruchu projektu,
- organizacja przebiegu dokumentacji i płatności,
- przygotowanie i negocjowanie umów na dostawy mediów i inne usługi dotyczące nieruchomości,
- przegląd wszystkich rozwiązań technicznych i eksploatacyjnych,
- analiza rozwiązań prawnych,
- przygotowanie procesu odbioru inwestycji,
- opracowanie procedur reklamacyjnych i usuwania usterek,
- podejmowanie interwencji przy zgłoszeniach usterek budowlanych w oparciu o przyjęte procedury,
- porady prawne związane z niezbędnymi uregulowaniami formalnymi dotyczącymi powołania i funkcjonowania Wspólnoty oraz obowiązków Inwestora
PRZEJĘCIE NIERUCHOMOŚCI OD GENERALNEGO WYKONAWCY:
- czynny udział w odbiorach części wspólnej nieruchomości oraz przeglądach,
- przejęcie dokumentacji nieruchomości, przechowywanie jej na nieruchomości,
- pełnienie funkcji komunikacyjnej między Developerem, firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
- weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli, aktualizowanie stanu budynków,
- podejmowanie działań interwencyjnych przy zgłoszeniach usterek budowlanych w oparciu o przyjęte procedury (ustalone z Developerem),
- analiza kosztów administrowania w czasie rozruchu projektu i opracowanie planu działań optymalizacyjnych,
- optymalizacja kosztów za media i inne usługi, w tym negocjowanie umów z dostawcami
ADMINISTROWANIE W IMIENIU I NA RZECZ DEVELOPERA
- czynny udział w odbiorach części wspólnej nieruchomości oraz przeglądach,
- założenie i prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego,
- monitorowanie pracy usługodawców związanych z funkcjonowaniem nieruchomości,
- kontrola czystości i utrzymywanie w należytym stanie części wspólnych, pomieszczeń i terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
- kontrola pracy firm odpowiedzialnych za konserwację urządzeń technicznych,
- podejmowanie działań interwencyjnych związanych z usuwaniem awarii i ich skutków,
- analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych,
- wyszukiwanie firm świadczących usługi oraz negocjowanie cen i warunków umów,
- przyjmowanie zgłoszeń dotyczących wad i usterek w lokalach jak i częściach wspólnych oraz przekazywanie ich Developerowi/Wykonawcy,
- nadzór nad procesem zgłaszania i usuwania usterek/wad,
- monitoring terminowego usuwania usterek przez wykonawców,
- rozliczenie użytkowników lokali mediów (cw, zw, zw, co) za okres od dnia protokolarnego przejęcia lokalu do dnia powstania Wspólnoty Mieszkaniowej i przekazanie danych Developerowi,
- opisywanie, weryfikacja faktur dotyczących nieruchomości i przekazywanie ich do siedziby Zleceniodawcy,
- ubezpieczanie nieruchomości wspólnej na preferencyjnych warunkach wynegocjowanych specjalnie dla nieruchomości zarządzanych przez naszą firmę
POWOŁANIE WSPÓLNOTY
- wystąpienie o nadanie NIP, REGON w terminie jednego dnia roboczego od dnia powstania Wspólnoty Mieszkaniowej,
- założenie konta bankowego dla Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przygotowanie uchwał, regulaminów i statutów,
- rejestracja Wspólnoty
Dla Inwestora
![inwestor](/new/inwestor.jpg)
Oferujemy szeroką gamę usług związanych z rynkiem nieruchomości. Usługi zarządzania, obsługi technicznej i prawnej kierujemy zarówno do sektora prywatnego jak i publicznego tj.:
- budynki użyteczności publicznej tj. szpitale, szkoły, akademiki i obiekty sportowe,
- hotele, motele, pensjonaty
- biurowce
- centra usługowo-handlowe
- budynkami mieszkaniowe wielolokalowe
- budynkami przemysłowymi i halami produkcyjnymi
Szczegółową ofertę i plan zarządzania nieruchomością przygotowujemy indywidualnie dla każdej inwestycji.
Zapraszamy do kontaktu.© 2024 Izohome